KINH NGHIỆM HỌP ĐOÀN CHUẨN BỊ TRƯỚC KHI ĐI DU LỊCH CỰC QUANG PHÁP – ICELAND – ĐAN MẠCH
23/07/2018 | Views: 2838
KINH NGHIỆM HỌP ĐOÀN CHUẨN BỊ TRƯỚC KHI ĐI DU LỊCH CỰC QUANG PHÁP – ICELAND – ĐAN MẠCH
Xem video họp đoàn đầy đủ của VYC Travel một số Đoàn PHÁP – ICELAND – ĐAN MẠCH gần nhất để có thể chủ động chuẩn bị trước cho mình dù là đi du lịch tự túc hoặc đi du lịch theo Đoàn:
Họp Đoàn PHÁP – ICELAND – ĐAN MẠCH 04.03.2018 Full
NỘI DUNG HỌP ĐOÀN CHI TIẾT
Công ty Cổ Phần Du Lịch Thanh Niên Xung Phong (V.Y.C Travel) hân hạnh được phục vụ Quý khách trong chuyến du lịch đến Châu Âu. Nhằm chuẩn bị tốt cho chuyến đi, VYC Travel xin cung cấp một số thông tin cần thiết như sau:
Lộ Trình: PHÁP – ICELAND – ĐAN MẠCH
Ngày khởi hành: 04.03.2018 -> 12.03.2018
Giờ có mặt: 15h45 ngày 04.03.2018, Tập trung tại cột số 12, cổng D2 ga đi, sân bay quốc tế Tân Sơn Nhất
Trưởng đoàn VYC: Mr. TRẦN MINH TUẤN
Điều hành: Ms. NGUYỄN HỒNG THIÊN
Viber + zalo: 0911 131 881
+ Hàng không: Qatar 04/03/2018 TP.HCM - DOHA | QR971 SU 04MAR SGNDOH 1910 2350
+ Chuyến bay từ Sài Gòn (GMT+7) đến Doha, Qatar (GMT+3) mất khoảng 7 tiếng 40 phút. Thời gian quá cảnh tại sân bay DOH khoảng 1 tiếng 15 phút
+ 05/03/2018 DOHA - PARIS | QR41 MO 05MAR DOHCDG 0105 0625
+ Chuyến bay từ Doha (GMT+3) đến Paris, Pháp (GMT+1) mất khoảng 6 tiếng 20 phút.
+ 11/03/2018 COPENHAGEN - DOHA | QR160 SU 11MAR CPHDOH 1535 2340
+ Chuyến bay từ Copenhagen (GMT+1) về Doha (GMT+3) mất khoảng 6 tiếng 05 phút.
+ Thời gian quá cảnh tại sân bay DOH khoảng 2 tiếng 30 phút.
+ 12/03/2018 DOHA - TP.HCM | QR970 MO 12MAR DOHSGN 0220 1325
+ Chuyến bay từ Doha về Sài Gòn mất khoảng 7 tiếng 30 phút.
01. THỦ TỤC HÀNG KHÔNG & HẢI QUAN
- Quý khách được mang theo 30 ký hành lý ký gửi và 07 ký hành lý xách tay miễn cước theo qui định của hãng hàng không. Nếu quá mức, Quý khách phải đóng tiền quá cước theo qui định của hãng hàng không.
- Phải khai báo nếu quý khách mang theo:
+ Ngoại tệ tiền mặt trên 5.000 USD hoặc ngoại tệ khác có giá trị tương đương.
+ Các đồ vật trị giá trên 3.000 USD như: Camera, máy chụp ảnh, Laptop...
+ Quý khách không để các loại dao kéo, vật sắc nhọn, chất lỏng quá 100ml,… trong
hành lý xách tay.
+ Không để hộ chiếu, tiền bạc, và các vật phẩm có giá trị trong hành lý ký gửi.
+ Không nên mang theo kim cương, trang sức đắt tiền,… để tránh mất mát.
- Hàng miễn thuế theo tiêu chuẩn: Rượu 01 lít. Khi mua hàng hoá với số lượng lớn, hàng điện tử có giá trị trên 300 USD, khách phải tự đóng thuế và tiền quá cước nếu có (tùy theo giá trị món hàng).
02. THỦ TỤC XUẤT NHẬP CẢNH
- Hướng dẫn viên VYC sẽ giúp Quý khách điền tất cả các loại giấy tờ có liên quan đến xuất nhập cảnh vào các nước Châu Âu.
- Quý khách không vứt bỏ những giấy tờ, tờ khai, cuống vé máy bay, hoặc những giấy tờ xuất nhập cảnh khác, ít nhất cho đến khi kết thúc chuyến đi để phòng trường hợp cần dùng.
- Quý khách nên chuẩn bị 3 hình thẻ 4x6 phông nên trắng, phòng khi cần dùng.
03. HÀNH LÝ VÀ VẬT DỤNG CÁ NHÂN:
- Quý khách nên mang theo đồ mát mẻ và một ít quần áo ấm để phù hợp điều kiện thời tiết phòng khi có sự thay đổi thất thường. Nên mang theo dù (ô) đề phòng trường hợp nắng mưa. Chi phí giặt ủi khá cao, nên mang theo quần áo đủ dùng cho hành trình.
- Quý khách nên mang theo giày thấp, dép kẹp, hoặc giày thể thao vì chương trình tham quan sẽ đi bộ khá nhiều.
- Do giá tiền giặt ủi cao, quý khách có thể mang theo bàn ủi, nên mang theo đồ dùng để tiện sinh hoạt (điện 120V, phích cắm 02 chấu tròn).
- Nên mang theo đồ dùng cá nhân (máy cạo râu, bàn chải đánh răng, dầu gội đầu hợp với tóc), Nếu ai có tiền sử bệnh tật và cần sử dụng các loại thuốc đặc trị như: tim mạch, tiểu đường,… cần phải mang theo thuốc dự phòng.
- Các món ăn hầu hết theo kiểu Phương Tây (Pháp và Bắc Âu) hoặc Việt Nam và Nhật Bản … Quý khách cũng có thể mang theo mì gói (dạng mì ly cho tiện dụng) phòng khi không hợp khẩu vị.
04. KHÁCH SẠN:
- Từ ngày 05/03 đến ngày 06/03/2018, tại PARIS:
HÔTEL MERCURE PARIS MONTMARTRE SACRÉ COEUR 4*
3 Rue Caulaincourt, 75018 Paris, PHÁP
Tel: +33 9 693 66 130
- Từ ngày 06/03 đến ngày 08/03/2018, tại REYKJAVÍK (2 đêm)
ICELANDAIR HÓTEL REYKJAVÍK NATURA 4*
Nauthólsvegur 52 101 Reykjavík,, ICELAND (BĂNG ĐẢO)
Tel: +354 444 4500
- Từ ngày 08/03 đến ngày 09/03/2018, tại MIỀN NAM ICELAND
HÓTEL SMYRLABJÖRG
781 Þjóðvegur, ICELAND (BĂNG ĐẢO)
Tel: +354 478 1074
- Từ ngày 09/03 đến ngày 10/03/2018, tại REYKJAVÍK
ICELANDAIR HÓTEL REYKJAVÍK NATURA 4*
Nauthólsvegur 52 101 Reykjavík,, ICELAND (BĂNG ĐẢO)
Tel: +354 444 4500
- Từ ngày 10/03 đến ngày 11/03/2018, tại HELSINGØR
STRAND & BADEHOTEL MARIENLYST 4*
Ndr. Strandvej 2 DK-3000, ĐAN MẠCH
Tel: +45 4921 4000
05. THAM QUAN
- Xin quý khách cố gắng đi theo đoàn và đúng lịch trình, đúng giờ hẹn để cho chương trình tham quan được diễn ra thuận lợi. Nếu cần tách đoàn vì việc riêng, nên báo cho trưởng đoàn VYC được biết.
- Quý khách có thể mang theo máy ảnh, máy quay để có thể thu lại những bức ảnh kỉ niệm về chuyến đi. Quý khách nên mang theo đồ sạc pin và ổ nhớ đầy đủ.
- Khi đi ra ngoài, nên mang theo danh thiếp của khách sạn. Khi gặp phiền phức với người địa phương, không nên tự một mình giải quyết mà phải liên lạc ngay với trưởng đoàn, khách sạn mình đang ở hoặc đồn cảnh sát gần nhất để được giúp đỡ.
- Đối với quý khách nào có thói quen hút thuốc, xin chuẩn bị thuốc lá đem từ Việt Nam sang. Xin quý khách lưu ý hút thuốc đúng nơi quy định, nếu không sẽ bị phạt rất nặng.
06. TIỀN TỆ
- Pháp sử dụng đồng Euro (EUR): 1 EUR (€) = 27.950 VND (tỷ giá có thể lên xuống tùy thời điểm).
- Iceland sử dụng đồng Króna (ISK): 1 EUR = 123,84 ISK (tỷ giá có thể lên xuống tùy thời điểm). Không có tỷ giá trực tiếp giữa ISK và VND.
- Đan Mạch sử dụng đồng Krone (DKK): 1 DKK = 3.748 VND (tỷ giá có thể lên xuống tùy thời điểm).
- Quý khách nên đổi sẵn tiền EUR và DKK tại Việt Nam hoặc có thể thanh toán bằng thẻ tín dụng Visa và Master (được dùng phổ biến)
- Quý khách có thể đổi từ EUR hoặc USD sang ISK tại Reykjavík.
- Quý khách nên chuẩn bị tiền xu lẻ để sử dụng các phương tiện như nhà vệ sinh, máy bán nước tự động, xe bus, tàu điện,…
07. THỜI TIẾT VÀ MÚI GIỜ
- Thời tiết: Thời gian này ở Châu Âu là mùa đông, đặc biệt ở Iceland lạnh và có tuyết, khi tối nhiệt độ giảm nên quý khách cần chuẩn bị quần áo ấm thích hợp cho chuyến đi. Nhiệt độ dự báo tại các điểm tham quan như sau:
PARIS từ 05.03 đến 06.03.2018
Nhiệt độ trung bình cao 9 độ C. Nhiệt độ trung bình thấp 1 độ C. Trời nhiều mây, có thể có ít mưa vào buổi chiều. Buổi tối có thể có tuyết rơi.
REYKJAVÍK từ 06.03 đến 08.03.2018
Nhiệt độ trung bình cao 1 độ C. Nhiệt độ trung bình thấp – 5 độ C. Trời mây và nắng xen kẽ trong ngày. Buổi tối có tuyết rơi, trời nhiều mây và lạnh.
MIỀN NAM ICELAND từ 08.03 đến 09.03.2018
Nhiệt độ trung bình cao – 2 độ C. Nhiệt độ trung bình thấp – 5 độ C. Trời ít mây.
REYKJAVÍK từ 09.03 đến 10.03.2018
Nhiệt độ trung ban đêm là 0 độ C. Trời nhiều mây và lạnh.
HELSINGØR từ 10.03 đến 11.03.2018
Nhiệt độ trung bình cao 2 độ C. Nhiệt độ trung bình thấp – 3 độ C. Buổi sáng có tuyết, trưa chiều có tuyết rơi. Buổi tối nhiều mây và có ít tuyết rơi.
- Múi giờ:
Pháp và Đan Mach có cùng múi giờ mùa đông là GMT+1 (Việt Nam giờ GMT +7) nên giờ của Pháp và Đan Mạch chậm hơn nước ta 6 tiếng.
+ Ví dụ: 18h15 chiều giờ VN ngày 10/03 thì giờ Đan Mạch là 12h15 cùng ngày. Iceland có múi giờ mùa hè là GMT, nên giờ của nước này chậm hơn nước ta 7 tiếng.
08. ĐIỆN VÀ ĐIỆN THOẠI
- Châu âu sử dụng dòng điện với hiệu điện thế 220Volt. Đầu cắm là 2 chấu tròn giống như hình minh họa.
- Quý khách có thể sử dụng dịch vụ Roaming chuyển vùng quốc tế ở Việt Nam để sử dụng cho điện thoại di động hoặc liên hệ mua sim card để tiện liên lạc.
- Điện thoại ở khách sạn có dịch vụ gọi quốc tế nhưng giá khá mắc (gấp 3 lần so với bên ngoài). Vì vậy, nếu quý khách có nhu cầu có thể mua các thẻ điện thoại để gọi qua các cabin điện thoại công cộng. Tuy nhiên lưu ý là các thẻ này chỉ có thể sử dụng tại 1 nước nơi thẻ ban hành.
- Hướng dẫn cách bấm số từ Châu Âu gọi về Việt Nam:
+ 0084 (mã nước) + mã tỉnh (bỏ số 0) + số điện thoại cần gọi.
Ví dụ: Muốn gọi về số: 083.1234567
Cách gọi: 0084831234567
Ví dụ: Muốn gọi về số di động: 0901234567
Cách gọi: 0084901234567 (bỏ số 0 trong số điện thoại di động).
- Nếu quý khách đã nối mạng điện thoại quốc tế (roaming) cho điện thoại di động. Khi đến Châu Âu thì điện thoại sẽ tự động dò tìm mạng. Tuy nhiên chi phí nghe, và gọi đều rất mắc.
09. MỘT SỐ ĐIỀU CẦN BIẾT KHI ĐI LẠI BẰNG ĐƯỜNG HÀNG KHÔNG CHẶNG DÀI
- Đoàn sẽ sử dụng hãng hàng không Qatar Airways và Icelandair cho các chặng quốc tế và di chuyển bằng xe đến các điểm đến trong chương trình.
- Khi làm thủ tục check-in, HDV sẽ xếp vé theo từng nhóm để những người thân có thể ngồi cạnh nhau. Tuy nhiên, HDV không thể can thiệp được vào quy trình xếp chỗ của hàng không. Trường hợp chuyến bay phải nối chuyến, HDV sẽ giúp đoàn làm thủ tục và hướng dẫn đoàn ra cổng nối chuyến. Lưu ý: Quý khách phải có mặt tại cổng chờ lên máy bay trước giờ khởi hành 45 phút để tránh trường hợp lỡ chuyến bay cùng đoàn.
- Tuyệt đối không sử dụng điện thoại di động trên máy bay.
- Jet lag: là tình trạng suy nhược cơ thể vì ngồi lâu trên máy bay và chênh lệch múi giờ. Quý khách có thể giảm thiểu tình trạng này bằng cách:
+ Nghỉ ngơi trước khi đi khoảng 1-2 ngày
+ Trên máy bay mặc quần áo gọn nhẹ, thoải mái, ăn nhiều trái cây hoặc uống nước hoa quả, uống nhiều nước, tranh thủ nghỉ ngơi và thường xuyên đi lại tập thể dục bằng nhiều động tác.
* TAXI, XE BUÝT VÀ XE ĐIỆN NGẦM
- Hầu hết các khách sạn lớn có nơi đỗ taxi hoặc có người trực cổng để gọi taxi cho quý khách. Để tự bắt một chiếc taxi, quý khách chỉ cần giơ tay lên hay gọi “taxi” khi có xe taxi chạy qua. Phần lớn các lái xe taxi không có tiền trả lại khi quý khách trả bằng các tờ tiền chẵn nên cần mang theo các tờ tiền lẻ và các đồng tiền xu. Hầu hết các taxi có đồng hồ tính tiền dựa trên khoảng cách hoặc thời gian.
- Hãy hỏi nhân viên lễ tân tại khách sạn các thông tin về xe buýt, các hệ thống chuyển tuyến nhanh, và về các tuyến tàu điện ngầm ở Paris (gọi là hệ thống metro).
10. MỘT SỐ LƯU Ý CHUNG
- Copy hộ chiếu, vé máy bay, địa chỉ, số liện hệ cần thiết, giấy tờ bảo hiểm, ảnh 4x6. Luôn luôn mang theo chương trình, địa chỉ khách sạn và điện thoại của HDV để liên lạc trong truờng hợp lạc đoàn.
- Để đi quanh thành phố và tham quan các điểm du lịch, du khách nên mang giầy thể thao, giày sandal, dép, hoặc giầy đế thấp (với khách nữ), đi tất (vớ) để tránh bị nhiễm lạnh.
- Nên đem vali có bánh xe để dễ di chuyển.
- Nên mang theo quần áo đủ dùng trong suốt hành trình vì chi phí dịch vụ giặt ủi khá cao và hành trình di chuyển khá liên tục.
- Mang theo đồ dùng cá nhân (đồ dùng cạo râu, bàn chải và kem đánh răng, dầu gội đầu hợp với tóc,…)
- Nếu quý khách có tiền sử bệnh tật và cần sử dụng các loại thuốc đặc trị như: tim mạch, tiểu đường…cần phải mang theo thuốc dự phòng.
- Các món ăn trong chương trình đa dạng theo kiểu Pháp, Bắc Âu, Việt Nam và Nhật. Quý khách cũng có thể mang theo mì gói (dạng tô, dạng ly), chà bông, ớt trái và ớt khô phòng khi không hợp khẩu vị.
- Du khách được khuyên uống nước đều đặn để đảm bảo sức khỏe.
- Nếu có các loại thực phẩm Quý khách không ăn được vì lý do sức khoẻ hay tôn giáo, xin quý khách nhớ thông báo cho HDV. Mọi nỗ lực sẽ được thực hiện để Quý khách có thể theo được những nhu cầu kiêng khem này.
- Nếu Quý khách mang theo thuốc men cho các bệnh như ho hen hay dị ứng, cần phải thông báo về việc này trước khi đi. Việc mang theo thuốc men đã được kê toa mà Quý khách dùng thường xuyên hoặc có thể cần dùng trong chuyến đi là rất quan trọng.
- Quý khách thực hiện đúng yêu cầu của Hướng dẫn viên về thời gian tập trung theo quy định đã thông báo. Nếu ai đến muộn tối đa 10 phút, đoàn không chịu trách nhiệm về sự chậm trễ của Quý khách.
- Khi đến bất cứ điểm tham quan nào, quý khách cần tuyệt đối đi theo đoàn, không tự ý tách đoàn đi riêng, không dừng lại quá lâu chụp ảnh hoặc mua sắm tại điểm tham quan tránh bị lạc. Cần luôn đi theo hướng dẫn viên để tránh bị lạc. Nếu cần dừng lại vệ sinh thì Quý khách cần thông báo cho hướng dẫn viên hoặc người đi cùng đoàn biết.
- Nên thường đội mũ của VYC Travel để HDV có thể nhận biết được trong đoàn.
- Khi bị lạc, tốt nhất không nên tự đi tìm đoàn mà đứng yên tại vị trí lạc đoàn để HDV chủ động đi tìm.
- Đến bất cứ khách sạn nào, Quý khách nên lấy danh thiếp của khách sạn và số điện thoại của HDV trong trường hợp bị lạc có thể đón taxi về.
- Quý khách không hút thuốc, xả rác nơi công cộng và các điểm tham quan, nếu vi phạm có thể bị phạt.
- Khi đi bộ phải đi trên vỉa hè, nên chuẩn bị một ít tiền lẻ để trả tiền vệ sinh, mua nước....
- Trong thời gian đoàn tham quan sẽ không có thời gian nghỉ trưa do chương trình được thu xếp chặt chẽ. Quý khách cần lưu ý tuân thủ giờ giấc thông báo của hướng dẫn viên.
- Quy định tại Châu Âu rất chặt chẽ về thời gian làm việc của tài xế lái xe khách:
• Thời gian hoạt động không vượt quá 12 giờ 1 ngày (bao gồm cả thời gian nghỉ ngơi). Thời gian lái xe không vượt quá 9 tiếng 1 ngày.
• Yêu cầu đoàn phải hoàn toàn tuân theo giờ giấc của chương trình đã đặt, nếu không sẽ phải tự đi taxi về.
• Chỗ đỗ xe bị hạn chế và không được phép dừng đỗ lâu nên thông thường khách phải tập trung đông đủ và chờ đợi xe đến đón rồi đi ngay.
- Không tự ý một mình vào các quán bar tại các khu giải trí ban đêm vì có thể sẽ nguy hiểm.
LƯU Ý QUAN TRỌNG
- Quý khách nên chỉnh đồng hồ của mình trùng với đồng hồ của HDV địa phương và vui lòng đảm bảo đúng giờ hẹn của đoàn.
- Quý khách chỉ mang theo lượng tiền mặt phù hợp với kế hoạch chi tiêu của mình.
- Khi mang theo tiền mặt trên người, Quý khách lưu ý cất giữ tại các chỗ an toàn nhất có thể.
- Tại nơi tập trung đông người, luôn bảo quản tiền và các đồ vật có giá trị một cách cẩn thận. Không để các đối tượng nắm bắt được Quý khách mang theo nhiều tiền nếu có.
- Không nên đưa tiền cho ăn xin hay nói chuyện với họ
- Khi rời khách sạn, Quý khách nên mang theo name card của khách sạn.
- Trưởng đoàn và HDV có nhiệm vụ thống nhất thời gian và địa điểm hẹn, sau đó thông báo cụ thể cho các thành viên. Khi đó, trưởng đoàn và HDV không chịu trách nhiệm về các thiệt hại của quý khách do việc trễ hẹn gây ra. Trong trường hợp trễ hẹn, lạc đoàn, quý khách phải tự túc chi phí và phương tiện về khách sạn để gặp lại đoàn.
- Các điểm đến trong hành trình, người dân sử dụng ngôn ngữ địa phương của họ. Tuy nhiên, tiếng Anh được hiểu biết rộng rãi ở hầu hết các khu vực đô thị và tiếng Đức được hiểu biết ở các điểm du lịch chính.
- Tuyệt đối không tự ý tách đoàn. Nếu đi lẻ phải biết tiếng Anh hoặc tiếng địa phương (Pháp, Đan Mạch, Băng Đảo) cũng như phải thông báo cho hướng dẫn viên và thành viên trong đoàn biết. Khi đi riêng, nên đi thành nhóm.
THÔNG TIN ĐẠI SỨ QUÁN VIỆT NAM
Tại Pháp:
Ambassade de la Republique Socialiste du Vietnam en France
Địa chỉ: 61 Rue de Miromesnil, 75008 Paris, France
Tel: 01 44 14 64 00
Giờ làm việc: Thứ hai, ba, tư và năm 09h30–12h00 và 14h00–17h00. Thứ sáu 09h30–12h00
Tại Đan Mạch:
The Embassy of Socialist Republic of Vietnam in The Kingdom of Denmark
Địa chỉ: Bernstorffsvej 30C, 2900 Hellerup, Denmark
Tel: +45 39 18 26 29 Fax: + 45 39 18 41 71
Giờ làm việc: Thứ hai, ba, tư, năm và sáu 09h30–12h00
Iceland (Băng Đảo) không có sứ quán hoặc lãnh sự quán Việt Nam. Nếu có nhu cầu, Quý khách có thể liên hệ với sứ quán Việt Nam tại Pháp hoặc Đan Mạch (như trên).
VYC Travel xin kính chúc quý khách một chuyến tham quan thú vị và vui vẻ!
Hãy tưởng tượng bạn đang đứng bên một hồ băng rộng lớn ở đảo quốc tuyệt diệu Iceland hay ở giữa vùng sơn cước vịnh hẹp ở Na Uy vùng phía bắc của Vòng Bắc Cực. Dưới bầu trời đêm đầy sao, và hàng loạt vệt ánh sáng màu xanh lá chợt lóe lên lung linh như những cô vũ công tài hoa đang tung bước trên sàn diễn lấp đi khoảng tối của cả bầu trời.
Ngay tại Phần Lan, khu làng Saariselkä giá lạnh quanh năm với ít cư dân sinh sống, lại có một hiện tượng đặc biệt mang tên Bắc cực quang. Hiện tượng thiên nhiên này đã kéo du khách từ khắp nơi trên thế giới đổ về đây hàng năm để tận mắt chiêm ngưỡng qua một chiếc lều tuyết gắn kính cực kì độc đáo mang tên Kakslauttanen.
Đối với các du khách đam mê các hoạt động ngoài trời hay tận hưởng cảm giác sôi động đều cảm thấy thỏa mãn khi đến với Tromso. Khu vực trung tâm thành phố là nơi có vị trí thuận tiện chỉ cách khu vực thiên nhiên không quá xa. Được biết đến với các hoạt động đêm sôi động và một loạt các nhà hàng chuyên về các món ăn tươi ngon của Bắc Cực.
Nhằm chuẩn bị tốt cho chuyến đi du lịch Cực Quang PHÁP – ICELAND – ĐAN MẠCH, bạn cần chuẩn bị trước một số nội dung sau để có chuyến đi trọn vẹn. Xem video họp đoàn đầy đủ của VYC Travel một số Đoàn Cực Quang gần nhất để bạn có thể chủ động chuẩn bị trước cho mình dù là đi du lịch tự túc hoặc đi du lịch theo Đoàn bạn nhé:
VYC TRAVEL
Rất hữu ích
Hữu ích
Không hữu ích
.jpg)
.jpg)
