Xem video họp đoàn đầy đủ của VYC Travel một số Đoàn Bắc Cực gần nhất để có thể chủ động chuẩn bị trước cho mình dù là đi du lịch tự túc hoặc đi du lịch theo Đoàn:

Họp Đoàn Bắc Cực 01.05.2018 Full
 

NỘI DUNG HỌP ĐOÀN CHI TIẾT 

Công ty Cổ Phần Du Lịch Thanh Niên Xung Phong (V.Y.C Travel) hân hạnh được phục vụ quý khách trong chuyến du lịch đến Bắc Cực. Nhằm chuẩn bị tốt cho chuyến đi, VYC Travel xin cung cấp một số thông tin cần thiết như sau:

Lộ Trình:  ESTONIA – NA UY – SVALBARD – NA UY

Ngày khởi hành:  Thứ ba 01.05.2018 -> Chủ nhật 13.05.2018

Giờ có mặt: Quý khách ở Thành phố Hồ Chí Minh có mặt lúc 15h30 ngày 01.05.2018, Tập trung tại cột số 12, cổng D2 ga đi, sân bay quốc tế Tân Sơn Nhất.

Quý khách ở Hà Nội có mặt lúc 19h15 ngày 01.05.2018 tại sân bay quốc tế Nội Bài.
 

02. THỦ TỤC XUẤT NHẬP CẢNH

- Hướng dẫn viên VYC sẽ giúp Quý khách điền tất cả các loại giấy tờ có liên quan đến xuất nhập cảnh vào các nước Châu Âu. Quý khách không vứt bỏ những giấy tờ, tờ khai, cuống vé máy bay, hoặc những giấy tờ xuất nhập cảnh khác, ít nhất cho đến khi kết thúc chuyến đi để phòng trường hợp cần dùng. Quý khách nên chuẩn bị 3 hình thẻ 4x6 phông nên trắng, phòng khi cần dùng.


03. HÀNH LÝ VÀ VẬT DỤNG CÁ NHÂN:

- Quý khách cần mang theo trang phục mùa đông và nhiều quần áo ấm để phù hợp điều kiện thời tiết băng giá vùng Svalbard. Xin lưu ý Svalbard là khu vực Bắc Cực, nên vào tháng 5 vẫn đang trong giai đoạn mùa đông.

 

- Ngoài ra, các nơi ở Bắc Na Uy cũng có nhiệt độ khá thấp trong thời gian du lịch, Quý khách cần mang theo quần áo ấm. Chi phí giặt ủi ở Bắc Âu rất cao nên mang theo quần áo đủ dùng cho hành trình.

- Nên mang theo dù (ô) đề phòng trường hợp nắng mưa.

 - Quý khách nên mang theo giày đi trên băng tuyết để đi lại ở Svalbard và giày thấp hoặc giày thể thao loại dày để đi lại ở Estonia và Bắc Na Uy. Nên chú ý vì chương trình tham quan sẽ đi bộ khá nhiều.

- Do giá tiền giặt ủi cao, quý khách có thể mang theo bàn ủi, nên mang theo đồ dùng để tiện sinh hoạt (điện 120v, phích cắm 02 chấu tròn).

- Nên mang theo đồ dùng cá nhân (máy cạo râu, bàn chải đánh răng, dầu gội đầu hợp với tóc). Nếu ai có tiền sử bệnh tật và cần sử dụng các loại thuốc đặc trị như: tim mạch, tiểu đường,… cần phải  mang theo thuốc dự phòng. Lưu ý là người dân các nước Bắc Âu vẫn đang sử dụng thuốc kháng sinh thế hệ 1, điều có thể không hiệu quả bao nhiêu trong trường hợp hỗ trợ điều trị bệnh đối với người Việt.
 

- Các món ăn hầu hết theo kiểu Bắc Âu, đồng thời chương trình có 2 bữa ăn Việt Nam và một bữa ăn Nhật … Quý khách cũng có thể mang theo mì gói (dạng mì ly cho tiện dụng) phòng khi không hợp khẩu vị.

04. KHÁCH SẠN:

Từ ngày 02/05 đến ngày 03/05/2018, tại TALLINN, Estonia (1 đêm):

hestia hotel barons 4*

Suur-Karja 7/ Vaike-Karja 2, 10140 Tallinn, Estonia

Tel: +372 616 5700

Từ ngày 03/05 đến ngày 04/05/2018, tại BODO, Na Uy (1 đêm):

 

THON HOTEL NORDLYS 4*

 

Moloveien 14, 8003 Bodø, Norway

 

Tel: +47 75 53 19 00

Từ ngày 05/05 đến ngày 07/05/2018, tại TROMSO, Na Uy (2 đêm)

 

RADISSON BLU TROMSO 4*

 

Sjogata 7, 9259 Tromsø, Norway

 

Tel: +47 77 60 00 00

Từ ngày 07/05 đến ngày 11/05/2018, tại LONGYEARBYEN, Svalbard (4 đêm)

 

RADISSON BLU POLAR HOTEL 4*

 

Svalbardgata 229-3, Longyearbyen 9171, Norway

 

Tel: +47 79 02 34 50

Từ ngày 11/05 đến ngày 12/05/2018, tại OSLO, Na Uy (1 đêm)

 

GRAND HOTEL 5*

 

Karl Johans gate 31, 0159 Oslo, Norway

 

Tel: +47 23 21 20 00

 

05. THAM QUAN

- Xin quý khách cố gắng đi theo đoàn và đúng lịch trình, đúng giờ hẹn để cho chương trình tham quan được diễn ra thuận lợi. Nếu cần tách đoàn vì việc riêng, nên báo cho trưởng đoàn VYC được biết.

06. TIỀN TỆ

 

- Estonia sử dụng đồng tiền chung Euro (Euro zone): 1 EUR (€) = 29.125 VND (tỷ giá có thể lên xuống tùy thời điểm).
 

- Norway sử dụng NOK (Norwegian krone): 1 NOR (kr) = 3.066 VND
 

- Quý khách nên đổi sẵn tiền tại Việt Nam hoặc có thể thanh toán bằng thẻ tín dụng Visa và Master (được dùng phổ biến).
 

- Quý khách nên chuẩn bị tiền xu lẻ để sử dụng các phương tiện như nhà vệ sinh, máy bán nước tự động, xe bus, tàu điện,

 

07. THỜI TIẾT VÀ MÚI GIỜ
 

- Thời tiết: Thời gian này ở Estonia và Bắc Na Uy gần như ngày nào khí trời cũng lạnh và bầu trời thường trong lành. Tuy nhiên, buổi tối nhiệt độ giảm nên quý khách cần chuẩn bị quần áo ấm thích hợp vào ban ngày và trang phục mùa đông vào ban đêm. Riêng tại Svalbard, nhiệt độ rất thấp vào ban ngày và càng thấp hơn rất nhiều vào ban đêm. Quý khách cần phải sử dụng trang phục mùa đông suốt thời gian ở Svalbard và hạn chế ra đường vào buổi tối nếu không cần thiết.
 

Nhiệt độ dự báo tại các điểm tham quan như sau:

ESTONIA từ 02.05 đến 03.05.2018

Nhiệt độ trung bình cao 13 độ C. Nhiệt độ trung bình thấp 5 độ C. Có thể có nhiều mây.

BODO và LOFOTEN từ 03.05 đến 04.05.2018

Nhiệt độ trung bình cao 11 độ C. Nhiệt độ trung bình thấp 5 độ C. Có thể có nhiều mây.

VÙNG XUNG QUANH TROMSO từ 05.05 đến 07.05.2018Nhiệt độ trung bình cao 8 độ C. Nhiệt độ trung bình thấp 1 độ C. Có thể có nhiều mây và mưa nhẹ.

ĐẢO SVALBARD từ 07.05 đến 11.05.2018

Nhiệt độ trung bình cao -7 độ C. Nhiệt độ trung bình thấp -14 độ C. Trời rất lạnh, mặt đất hầu như đều có tuyết phủ, đôi khi có nắng nhẹ và tuyết rơi.

MIỀN NAM NA UY từ 11.05 đến 12.05.2018
 

Nhiệt độ trung bình cao 14 độ C. Nhiệt độ trung bình thấp 3 độ C. Có thể có nhiều mây, một vài cơn mưa rào, chủ yếu vào buổi chiều muộn

 

- Múi giờ:

Estonia có múi giờ mùa hè là GMT+3 (Việt Nam giờ GMT+7) nên giờ của xứ này chậm hơn nước ta 4 tiếng.  

Na Uy có múi giờ mùa hè là GMT+2 (Việt Nam giờ GMT+7) nên giờ của nước này chậm hơn nước ta 5 tiếng.
 

+ Ví dụ: 18h15 chiều giờ VN ngày 09/05/2018 thì giờ của Longyearbyen là 13h15 cùng ngày

 

08. ĐIỆN VÀ ĐIỆN THOẠI
 

- Estonia và Na Uy sử dụng dòng điện với hiệu điện thế 230Volt. Đầu cắm là 2 chấu tròn.
 

- Quý khách có thể sử dụng dịch vụ Roaming chuyển vùng quốc tế ở Việt Nam để sử dụng cho điện thoại di động hoặc liên hệ mua sim card để tiện liên lạc.

- Điện thoại ở khách sạn có dịch vụ gọi quốc tế nhưng giá khá mắc (gấp 3 lần so với bên ngoài). Vì vậy, nếu quý khách có nhu cầu có thể mua các thẻ điện thoại để gọi qua các cabin điện thoại công cộng. Tuy nhiên lưu ý là các thẻ này chỉ có thể sử dụng tại 1 nước nơi thẻ ban hành.


- Hướng dẫn cách bấm số từ Châu Âu gọi về Việt Nam:

+ 0084 (mã nước) + mã tỉnh (bỏ số 0) + số điện thoại cần gọi.

Ví dụ: Muốn gọi về số: 083.1234567

Cách gọi: 0084831234567

Ví dụ: Muốn gọi về số di động: 0901234567

Cách gọi: 0084901234567 (bỏ số 0 trong số điện thoại di động).

 

- Nếu quý khách đã nối mạng điện thoại quốc tế (roaming) cho điện thoại di động. Khi đến Châu Âu thì điện thoại sẽ tự động dò tìm mạng. Tuy nhiên chi phí nghe, và gọi đều rất mắc.

 

09. MỘT SỐ ĐIỀU CẦN BIẾT KHI ĐI LẠI BẰNG ĐƯỜNG HÀNG KHÔNG CHẶNG DÀI
 

- Đoàn sẽ sử dụng hãng hàng không Turkish Airlines cho chặng quốc tế đi từ và trở về đến Việt Nam
 

- Đoàn sẽ bay hàng không Norwegian Air cho chặng quốc tế giữa Estonia và Na Uy, và hàng không Scandinavian cho chặng bay liên Na Uy giữa vùng đất liền và quần đảo Svalbard.
 

- Đoàn di chuyển bằng du thuyền ở Bắc Na Uy, giữa Bodo và Tromso.
 

- Đoàn di chuyển bằng thuyền trong gần như trọn một ngày ở Svalbard
 

- Đoàn di chuyển chủ yếu bằng xe chó kéo (dog sledding) trong một ngày ở Svalbard.
 

- Đoàn di chuyển bằng xe ở các điểm đến còn lại trong chương trình.
 

- Đối với hàng không, khi làm thủ tục check-in, HDV sẽ xếp vé theo từng nhóm để những người thân có thể ngồi cạnh nhau. Tuy nhiên, HDV không thể can thiệp được vào quy trình xếp chỗ của hàng không. Trường hợp chuyến bay phải nối chuyến, HDV sẽ giúp đoàn làm thủ tục và hướng dẫn đoàn ra cổng nối chuyến. Nếu không có gì thay đổi ngoài kiểm soát, thì chương trình chỉ có một trường hợp bay nối chuyến duy nhất là ở sân bay OSL. Lưu ý: Qúy khách phải có mặt tại cổng chờ lên máy bay trước giờ khởi hành ít nhất 30 phút để tránh trường hợp lỡ chuyến bay cùng đoàn.
 

- Tuyệt đối không sử dụng điện thoại di động trên máy bay.
 

* TAXI VÀ XE BUÝT

 

- Hầu hết các khách sạn lớn có nơi đỗ taxi hoặc có người trực cổng để gọi taxi cho quý khách. Để tự bắt một chiếc taxi, quý khách chỉ cần giơ tay lên hay gọi “taxi” khi có xe taxi chạy qua. Phần lớn các lái xe taxi không có tiền trả lại khi quý khách trả bằng các tờ tiền chẵn nên cần mang theo các tờ tiền lẻ và các đồng tiền xu. Hầu hết các taxi có đồng hồ tính tiền dựa trên khoảng cách hoặc thời gian.
 

- Khách sạn ở Tallinn tọa lạc trong lòng phố cổ, do đó, Quý khách sẽ phải đi bộ nhiều giữa các nơi ở Tallinn nếu cần.
 

- Hãy hỏi nhân viên lễ tân tại khách sạn các thông tin về xe buýt, các hệ thống chuyển tuyến nhanh.
 

10. MỘT SỐ LƯU Ý CHUNG
 

- Quý khách copy hộ chiếu, vé máy bay, địa chỉ, số liện hệ cần thiết, giấy tờ bảo hiểm, ảnh 4x6. Luôn luôn mang theo chương trình, địa chỉ khách sạn và điện thoại của HDV để liên lạc trong truờng hợp lạc đoàn.
 

- Ngoại trừ môi trường băng giá ở Svalbard, thì để đi quanh thành phố và tham quan các điểm du lịch ở các nơi còn lại, Quý khách nên mang giầy thể thao, hoặc giầy đế thấp (với khách nữ), đi vớ (tất) dày để tránh bị nhiễm lạnh.  
 

- Xin lưu ý là ở Na Uy và Estonia, bác sĩ vẫn chỉ kê thuốc kháng sinh thế hệ 1 cho bệnh nhân trong những trường hợp điều trị cần thiết. Trong khi đó đối với nhiều người Việt Nam, thuốc kháng sinh thế hệ 1 có thể không có hoặc có rất ít tác dụng khi trị bệnh.

 

- Đặc biệt ở Svalbard, Quý khách tuyệt đối KHÔNG ĐƯỢC tách đoàn, vì môi trường hoang dã mà các loài thú săn mồi kích cỡ lớn sinh sống không quá xa khu vực dân cư.

- Nếu không sử dụng nón chống lạnh, thì Quý khách nên đội mũ của VYC Travel để HDV có thể nhận biết được trong đoàn.

 

- Khi bị lạc tốt nhất không nên đi tìm đoàn mà đứng yên tại vị trí lạc đoàn để HDV chủ động đi tìm.
 

- Đến bất cứ khách sạn nào, quý khách nên lấy danh thiếp của khách sạn và số điện thoại của HDV trong trường hợp bị lạc có thể tìm về.
 

- Quý khách không hút thuốc, xả rác nơi công cộng và các điểm tham quan, nếu vi phạm có thể bị phạt.
 

- Khi đi bộ phải đi trên vỉa hè, nên chuẩn bị một ít tiền lẻ để trả tiền vệ sinh, mua nước.
 

- Trong thời gian đoàn tham quan sẽ không có thời gian nghỉ trưa do chương trình được thu xếp chặt chẽ. Quý khách cần lưu ý tuân thủ giờ giấc thông báo của hướng dẫn viên.
 

- Svalbard là nơi loài gấu Bắc Cực (gấu trắng) sinh sống trong môi trường hoang dã. Các chuyến tham quan ra ngoài khu vực đô thị BẮT BUỘC phải có hướng dẫn viên bản địa đi cùng. Để đảm bảo an toàn cho du khách, hướng dẫn viên bản địa thường mang theo súng để có thể xua đuổi những động vật săn mồi kích cỡ lớn. Trong quá trình tham quan, nhiều khả năng Quý khách nhìn thấy cảnh gấu Bắc Cực săn mồi, và hành vi đấu tranh sinh tồn nơi hoang dã này có thể gây ảnh hưởng không tích cực đến cảm xúc của Quý khách.

- Quý khách nên chỉnh đồng hồ của mình trùng với đồng hồ của HDV địa phương và vui lòng đảm bảo đúng giờ hẹn của đoàn. 
 

- Quý khách chỉ mang theo lượng tiền mặt phù hợp với kế hoạch chi tiêu của mình.
 

- Khi mang theo tiền mặt trên người, Quý khách lưu ý cất giữ tại các chỗ an toàn nhất có thể.
 

- Tại nơi tập trung đông người, luôn bảo quản tiền và các đồ vật có giá trị một cách cẩn thận. Không để các đối tượng nắm bắt được Quý khách mang theo nhiều tiền nếu có.
 

- Không đưa tiền cho ăn xin hay nói chuyện với họ

- Khi rời khách sạn, Quý khách nên mang theo name card của khách sạn.
 

- Trưởng đoàn và HDV có nhiệm vụ thống nhất thời gian và địa điểm hẹn, sau đó thông báo cụ thể cho các thành viên. Khi đó, trưởng đoàn và HDV không chịu trách nhiệm về các thiệt hại của quý khách do việc trễ hẹn gây ra. Trong trường hợp trễ hẹn, lạc đoàn, quý khách phải tự túc chi phí và phương tiện về khách sạn để gặp lại đoàn.

- Các điểm đến trong hành trình, người dân sử dụng ngôn ngữ địa phương của họ. Tuy nhiên, tiếng Anh được hiểu biết rộng rãi hầu hết ở cả Na Uy và Estonia, trong khi tiếng Đức được hiểu biết khá nhiều ở các đô thị du lịch chính.
 

- Tuyệt đối không tự ý tách đoàn. Nếu đi lẻ phải biết tiếng Anh, tiếng địa phương hoặc ít nhất cũng sử dụng được tiếng Đức. Quý khách cũng phải thông báo cho hướng dẫn viên và thành viên còn lại trong đoàn biết. Khi đi riêng, nên đi thành nhóm.
 

Nhìn chung, Na Uy và Estonia là 2 trong số những quốc gia an toàn nhất Châu Âu, tuy nhiên, mọi biệt pháp đề phòng không bao giờ là dư thừa.

 

THÔNG TIN ĐẠI SỨ QUÁN HOẶC LÃNH SỰ QUÁN VIỆT NAM

Embassy of Vietnam in Oslo, NORWAY

Địa chỉ: St. Olavs Gate 21C, 0165 Oslo, Norway

Tel: +47 22 20 33 00                                   Fax: +47 222 03 301

Giờ làm việc: 10h00–12h30 & 13h30 – 16h00 các ngày thứ 2,4,6 trong tuần

Estonia không có sứ quán hoặc lãnh sự quán Việt Nam. Do đó, khi đang ở Estonia mà phát sinh nhu cầu, Quý khách có thể liên hệ với cơ quan ngoại giao Việt Nam tại Oslo, Na Uy như trên.

Công ty Du Lịch Thanh Niên Xung Phong xin kính chúc quý khách một chuyến tham quan thú vị và vui vẻ!